北京化工大学研究生管理信息系统采购项目公开

北京化工大学研究生管理信息系统采购项目公开

时间:2020-03-24 05:33 作者:admin 点击:
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  中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司受北京化工大学委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对北京化工大学研究生管理信息系统采购项目进行公开招标,欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称: 北京化工大学研究生管理信息系统采购项目

项目编号: BUCTYJSY200901/ZTXY-2020-F25055

项目联系方式:

项目联系人:梅雨润、王师安

项目联系电话:010-51909075

采购单位联系方式:

采购单位:北京化工大学

地址:北京市朝阳区北三环东路15号

联系方式:梁老师,010-64433870

代理机构联系方式:

代理机构:中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司

代理机构联系人:梅雨润、王师安 010-51909075

代理机构地址: 北京市朝阳区南磨房路37号华腾北搪商务大厦1103室

一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:

总体要求 :

(一)研究生软件功能要基本上能够覆盖研究生教育的各个方面;

(二)要求全是B/S结构,方便应用;

(三)具有整套导师遴选的相关流程和功能;

(四)相关报表采用自定义报表(必须是pdf或word);

(五)能支持5000人以上同时在线进行业务操作,如选课、查询等;

(六)要具有对省主管部门、教育部、国家学位办等直接的(学籍、学历、学位电子注册)数据接口;

(七)免费质保期至少二年,从项目验收之日起开始计算;质保期内,在学校职能部门自身业务范围内,进行免费的二次开发和个性化开发,并且由于国家政策调整或者系统本身调整引起的升级终身给予服务支持;

(八)必须具有学业预警功能,针对学生的学籍预警、培养计划预警、成绩预警等等。

(九)必须含有自定义的教学评价功能,实现双评价,学生对教师评价,院系或督导对教师评价,一旦确定为评价课程,就强制性要求学生评价,否则看不到该门课的成绩;

(十)必须含有审核流程自定义功能,学生和老师所有业务点都可以定义审批流程;

(十一)必须含有办公自动化的待办事宜功能,可以提醒每个操作的人员;

(十二)必须含有学生咨询、师生交流、管理人员与学生交流的功能,学生在线对教师咨询,在线对院系咨询,教师和院系在线对学生做出回复;

(十三)必须与学校数据交换平台对接,研究生管理信息系统作为学校信息门户众多应用之一,需要与学校信息门户无缝衔接,需要实现研究生院与学校其他各二级单位(如信息办、教务处、财务处、人事处、学工部、档案馆、图书馆以及校医院等)之间的信息共享与融合。

(十四)能支持手机APP应用,包括IOS系统和Android系统。

(十五)要求能通过国家要求的二级等级保护测评,该测评费用由采购人承担,中标人应免费配合完成等保测评,直到通过为止。

(十六)系统均可运行于Linux、Unix、或Windows等高安全性操作系统。开发技术应采用MVC架构开发、在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,数据采用oracle或SQL server,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。

功能需求:

(一)招生管理

招生管理模块将主要包含招生各类录取数据的上传,以及相关查询功能。

(二)学籍管理

学籍管理的应用对象包括全日制学术硕士、非全日制学术硕士、全日制专业硕士、非全日制专业硕士、同等学力等在校研究生的管理。学籍管理模块的主要功能包括在校生信息管理、学籍注册管理和上报、学籍异动管理、综合管理、缴费管理以及在校生综合数据统计、历史数据管理、生成相应上报格式报表查询及打印等内容。

1.在校生信息管理

(1)可根据所选字段组合条件查询、统计,可设定统计字段,显示学生所有信息(含照片)。用户分权限核对、编辑各部分字段内容。可打印和导出统计结果,可生成高基表数据报表的数据(先从系统获取,可以进行人工调整和填报)。

(2)学生可在线申请补办学生证,申请表经学院审核后可导出、打印。

2.注册管理

学籍注册可由学校管理员分配用户操作权限,可设定注册结果是否与其他模块关联管理,可导出注册上报数据(可选择是否按注册结果等条件筛选)。学生能够网上申请、院系审核等学生注册的相关流程。申请记录需保留并可查询。

3.异动管理

学生能够在线填写和提交异动(包括休、复、退、延等)申请,经导师审核通过,学院审核通过后,能生成申请表并提供打印。可以实现学籍异动的申请内容的自定义,流程的自定义、可以人工进行设置学籍异动,可查询、管理、导出。

4.综合处理管理

主要包含学生的相关证件补办的审核、学籍卡打印、学籍证明打印以及相关控制。

5.数据统计分析

能提供各类在校生综合数据的查询、统计、生成相应表格并导出、打印等功能。查询相关历史数据、以及生成和打印相应上报格式报表等功能。分一级学科、分二级学科、分学院等统计招生人数、在校生人数、毕业生人数、就业人数等信息。

(三)培养管理

本模块提供自专业培养方案维护、学生个人培养计划维护、开课(含公共课、院级课程二级管理及相关的排课)、选课及中期考核等研究生培养环节的管理功能,以及其他相关的管理功能,比如课程管理、教室管理、培养环节管理、课表、教学工作量、教学评价及各类考试管理、项目管理等。须支持学分制管理,同时兼顾学年学期数据管理。支持联合培养学生管理。

1.专业培养方案维护

可按照所选字段和类别查询、编辑学分要求、所含课程等内容并可打印,可从以前的方案复制,学院编辑提交后,校级审核。

2.个人培养计划维护

允许学院根据培养方案,批量生成个人培养计划,再进行修改。培养计划中可增删课程,修改学分、课程类型等属性。允许从某个学生培养计划复制给其他学生。培养计划可以随时修改和提交。但即使未做培养方案、培养计划,也允许开课、排课和录入成绩。如学生毕业时培养方案、培养计划等不符合要求,也允许特殊处理,以进入毕业环节。

3.开课排课

可根据需要设定课程是否开设。设定为不开课的课程不能排课。各学院填报课程名称、人数、时间等信息后,研究生院能够按照班级人数、上课节次、教室容纳人数、空闲教室等信息自动/手动匹配教室,并生成报表。报表包括信息:课程名称、教师、人数、时间、地点、起止周等相关信息。可以通过条件查询确定上课学生名单。支持导入排课信息。

4.网上选课

除指定上课学生外,学生也可以网上选课,并确定选课名单。支持校级和学院用户分别开通平台选课,并可分别设定选课开始、结束时间,选课学生类别、年级、专业等范围。

5.调停课管理

一般由教师至少提前一周提出申请,学院审核通过后提交研究生院。可打印调停课申请表。研究生院审核通过后回复教室安排等结果。

6.课表管理

应能按用户权限分别显示学校、学院、教师、学生的课表,提供查询打印功能。课表中需要显示课程编号、课程名称、任课老师、学院、所属学科、上课时间、上课地点等信息。

7.教学评价

可实现学生网上评教。可自定义评价问卷,指定参与评教学生。生成评教统计结果报表,并可查询打印。可设定是否强制学生评教(如评教完成后才能查看到成绩等)。

8.基础数据管理

(1)本模块主要对课程、教室及期刊信息等进行维护。对所有课程基本信息进行管理。教师、教务员、研究生院可根据实际情况添加课程。可以单个添加,也可以批量导入(主要指首次建库时)。

(2)教室管理为排课排考提供教室信息,可查询、编辑、导出。可以按自定义字段导入教室信息表,亦可手动单个添加教室。

(3)期刊信息维护,可以根据需要导入期刊目录,实现对学生所填写信息的判断。

9.实践实习管理

管理员和各学院教务员可根据专业设置该专业的实践实习形式和学分要求。学生参与实践后,填写该实践的起止时间、实践内容、实践小结等信息,指导教师填写意见和实践成绩,提交所在学院审核,形成专业实践报告,该报告可打印和导出。中期考核环节应当能够比对培养方案中对应实践学分的要求,以判断中期考核是否通过。

10.开题

学生在线提交课题论证报告,导师在线审核,开题报告会后,专家组在线提交修改意见和通过、修改后通过、不通过的考核结论,学院在线审核,学生打印纸质文本,上述各环节签字,提交学院存档。

11.中期考核

(1)中期考核对学生课程修习、科研成果、实践要求、学位论文开题等方面的完成情况进行院校二级审核。可实现无纸化考核。根据不同模块的中期考核要求,学生网上填写考核内容,并上传相关附件,生成相应报表,提供查询打印(PDF)功能。只有以上四个模块逐项均通过考核后,才能最终通过中期考核。学院审核后可生成通过中期考核后拟毕业研究生名单,提交到研究生院。学院和研究生院均可批量设定中期考核结果(分通过、不通过等)。

(2)课程学分和实践要求的考核,需参照不同学科专业或专业学位类别(领域)的培养方案要求,能自动匹配判断某研究生的现状是否达到培养方案要求。特别需要对专业学位类别(领域)研究生社会实践达成情况进行审核,社会实践合格才能通过中期考核。

(3)科研成果考核,需通过与采购方基础数据库中的期刊信息数据库进行比对,对某研究生提交的科研信息进行判断(如是否属C刊等),从而判断是否满足申请学位对科研成果的要求。

12.教学工作量管理

可实现教学工作量系数维护,课程教学工作量统计,导师指导工作量统计等。并可根据所需字段进行查询及报表打印。

(四)成绩管理

成绩管理将主要提供全日制博士、硕士在校研究生、在职(非全日制)教育硕士及工程硕士(单证)在校生以及同等学力申请硕士学位在校生的课程成绩录入、课程成绩查询修改、成绩单打印以及免修、重修补考管理等功能。支持百分制、等级制及合格、不合格等成绩格式。

1.成绩录入

任课老师或教务员在规定的时期内可根据开课课程或班级进行成绩输入,同时要有导入功能。若导入名单与系统中名单不匹配,则按导入名单处理并标注具体异常记录。

2.成绩修改

成绩提交后不能再对成绩进行修改。如确需修改成绩,需提交成绩修改申请,学院、研究生院二级审核通过后由教师操作进行成绩修改。提供修改日志查询。

3.成绩查询

学生能查询并打印自己的成绩单。希望能提供pdf输出并能带电子章或者防伪二维码。可设定成绩查询限制,如查询之前先填写对本课程的教学评价问卷。

4.成绩单管理

(1)成绩单生成不受培养方案与培养计划限制,只要课程库中有课程信息就应该能录入成绩并包含在成绩总单中,计算相应学分。

(2)能够提供所有进入课程名单但成绩异常的学生名单报表。如:不及格、缺考、免考、缓考等。

(3)可根据要求生成中、英文成绩单。

5.免修管理

学生可以对规定的允许免修的课程提交免修申请,学校审核。可实现免修免考与免修不免考两种模式。如免修不免考,学生仍要参加该课程考试并给出成绩。

(五)毕业管理

毕业管理模块将主要包含预答辩管理、论文查重管理、论文盲审管理、答辩管理、毕业证书管理以及离校管理等子模块。各阶段数据需相应支持各级用户填写、申请、查询、审核信息,生成送审清单,导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。

1.预答辩管理

预答辩管理子模块主要包括预答辩申请、结果录入及其审核,预答辩完成情况统计等功能。一般由学院填写并提交各学科点的预答辩时间。由学生提交预答辩申请、导师及学院审核,录入预答辩成绩,并将数据提交至学位办供查询。可按学院、学科点等条件查询预答辩完成情况。

2.论文查重管理(无需对接第三方查询系统)

论文查重管理子模块主要包括上传下载研究生的学位论文,导入、导出、查询查重结果以及对二次查重信息的单独管理等功能。一般由学位办维护可上传学位论文的学生名单(可导入也可取自中期考核名单)。由学生上传论文,经导师、学院审核后,学位办批量下载(文件名可由学位办设定),并可导入查重结果(可设定查看权限)。支持查重比例区间的设置及各区间对应学生名单的查询。对查重结果超标的学生,支持论文退回。支持二次查重的单独管理,且不覆盖前次记录。

3.论文盲审管理

论文盲审管理子模块主要包括盲审号管理、盲审申请管理、盲审外送单位维护及确定、送审成绩管理、盲审成绩统计分析以及二次送审单独管理等功能。支持学位办上传及随机分配盲审号、学生盲审申请、导师及学院审核、管理员批量指定送审单位(各学生的送审单位仅学位办有权限查看)、生成并打印各单位送审清单等功能。支持盲审成绩单独或批量添加、导入导出,各送审单位送审数量统计,以及市盲、二次送审的单独管理(不覆盖前次记录)等功能。

4.答辩管理

答辩管理子模块主要包括答辩申请与结果管理等功能。支持按全日制博士、全日制硕士,在职(或非全日制)专业学位硕士,同等学力等研究生类别进行分类管理。一般由学生或学院提交答辩申请,由学科点或学院提交答辩结果,经导师及学院审核后,提交至学位办查询统计。支持答辩申请和答辩结果的修改。

5.毕业证书管理

毕业证书管理子模块主要包括确认毕业名单、导入毕业证书编号、毕业生转存档等功能。支持学院提交符合毕业条件的学生名单,研究生院导出符合上报格式名单,导入毕业证书编号并将获毕业研究生转存档等。可查询并批量进行存档操作。可对存档生进行条件查询、导出等,用户可以按权限查询。

(六)学位管理

学位管理模块主要包括分委会学位管理、校委会学位管理、学位证书管理、学位授予信息上报管理、学位论文提交管理、学位档案材料管理等功能。

1.分委会学位管理

分委会学位管理子模块主要包括生成上各分委员会的讨论名单,录入讨论结果(如建议授予或不建议授予等),生成建议授予学位名单等功能。支持将建议授予学位名单提交至校委会学位管理子模块。

2.校委会学位管理

校委会学位管理子模块主要包括查询和生成建议授予博士、硕士学位名单(也可按学生类别进行查询和生成),录入校委会讨论结果(如授予或不授予等),查询和生成授予博士、硕士学位名单等功能。支持各级用户查看名单。支持将授予学位总名单转入学位证书管理子模块。

3.学位证书管理

学位证书管理子模块主要包括按学生类别对学位证书号进行编排及导入导出、学位证书打印、获学位研究生转存档等功能。支持对存档生信息进行查询、导出等,用户可以按权限查询。

4.学位授予信息管理

学位授予信息管理子模块主要包括照片上传、学生授予学位信息填报及上报等功能。一般由管理员上传学生照片,学生自行填写学位授予信息提交,并支持由管理员分学生类别按国家要求导出上报信息。

5.学位论文提交

学位论文提交子模块主要包括学生提交电子版学位论文、管理员分学生类别下载等模块(提供快速拷贝解决方案)。

(七)导师管理

具有各学科信息管理、导师遴选和停延招等信息管理,以及学科评估管理等功能。满足学科管理需求的同时,为教育部评估提供重要数据支撑,使得评估数据电子化,评估指标规范化,评估过程简单化。通过对学科点各分布数据(包括学科点现有状况信息、学科导师队伍信息)的集中、分层管理,实现对学科点的灵活查询和统计分析,提供对基础数据进行动态维护和自由调度,同时提供对各学位点进行全面评估的依据。

1.学科信息管理

学科建设管理主要是根据国家定义的学科门类、一级学科、二级学科,来设置系统所需要的学科及校内专业,包括专业学位类别和领域。可以添加开设的一级学科,二级学科,定制学科的从属关系;设置学科开放的时间和批次等信息;添加对应学科下的校内专业及研究方向。保留学科设置的历史记录,以供以后查看。

(1)学科信息查询、统计、打印与导出

研究生院可维护学科门类、学科类别的名称及代码等。包括学科门类查询,一级学科名称与代码查询,二级学科名称与代码查询,本校学位点信息查询,学历生专业查询,非学历生专业查询等信息。统计、打印和导出相关信息。

国家标准学科信息查询,本校博/硕士学位点的一级学科和二级学科的信息维护,包括一级学科代码、名称、门类、授权级别(硕士、博士)、授权时间、挂靠学院、备注等;二级学科代码、名称、授权级别博/硕士、授权时间、挂靠学院、学科带头人、备注等。

(2)学位点信息的动态变更

对新增的学位点信息,进行添加录入;硕士点增为博士点的信息,进行更改;对学位点撤销、变化等动态数据进行管理。

2.导师信息管理

主要包括导师基础信息的管理、导师风采的管理、导师经费等相关的管理,实现导师遴选、导师招生资格的申请和相关审核。

(1)导师基本信息管理

研究生院可管理维护导师基本信息,并可对导师详细信息进行查看, 且可按条件导出导师信息。导师在网上能够查看个人基本信息,并可以根据设置的权限维护相关个人信息。

能变更导师信息,如硕导变更为博导,新增导师,停招导师,延招导师等。并做好相应的数据变更的历史记录。兼职导师数据和普通导师数据同样处理。

能统计导师带教学生情况,查询和导出导师基本信息。

(2)导师遴选管理

包含博导、硕导资格的申请和审核。硕导个人申请、学院单个或批量审核、提交研究生院资格审核、专家表外审结果和表决意见、校学位委员会表决意见及汇总、硕导申请审批通过等。博导个人申请、学院分委员会审核、研究生院资格审核、专家外审结果和表决意见、校学位委员会表决意见及汇总、博导申请审批通过等。

(3)导师停招和延招管理

包括博、硕士导师的停招设置,博、硕士导师的延招设置,博、硕士导师的延招查询等。

(八)研究生工作管理

研究生工作管理模块主要包含科研成果管理、奖学金管理、创新竞赛管理、国际交流管理、困难认定管理、评优评先管理、学生三助管理、学生行为管理和违纪情况管理等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节学生、学院、学校进行查询、修改、删除和提交相关信息。

1.科研成果管理

科研管理子模块主要实现科研成果维护、科研成果统计、科研奖励管理等功能。

(1)科研成果维护

要求学生维护个人著作、论文、项目、专利、获奖信息并上传相关附件,提交至学院审核。学院、研工部可分级进行条件查询、修改、删除、审核和退回的操作,允许批量审核(审核界面下同)。学生可查看审核状态。此处的科研成果可对接到中期考核中的科研成果考核部分。

(2)科研成果统计

实现历年数据(含已毕业学生)进行条件查询、导出、统计、下载和生成分析报告。

(3)科研奖励管理

可由研工部设置科研奖励的审核流程(一般为学生填写-学院审核-研究生院审核,下同)以及申请时间等。学院、研工部可分级进行查询、修改、删除、审核和退回的操作,允许批量审核,并实现申请信息的导出、统计、下载和生成分析报告。

2.奖学金管理

奖学金管理子模块主要实现对国家奖学金、学业奖学金等各类奖学金的奖项设置管理和申请管理等功能。

(1)奖项设置管理

设置包括国家奖学金、学业奖学金等不同类别奖学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法等信息,设置各个奖项的审核流程、评定时间或设置分配给学院的人数等。支持学生在线申请、学院审核、研究生院终审等流程。

(2)填报管理

实现学生根据学校设置的奖学金项目、级别等进行选择,填写相应信息并提交申请,如填写信息中涉及学生科研成果,可以从科研成果维护中获取;信息提交后可打印或下载申请表;学生可查看审核状态。学院、学校分级进行审核,可以在页面中看到学校下达的人数以及上报人数;可根据要求实现历年数据(含已毕业学生)的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等(下同)。其中,学业奖学金申请条件中有关课程和科研的情况,可以取自课程学分管理和科研成果管理等子模块。

3.学生奖惩管理

学生奖惩管理子模块包括学生评优评先设置管理、评优评先填报管理、违纪类型设置和违纪信息登记等功能。

(九)系统管理

主要有系统信息管理、用户管理、系统集成等,含各种数据接口及保障系统安全稳定等方面的内容。需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳定安全的技术措施。

二、投标人的资格要求:

1.具备《中华人民共和国政府采购法》二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条和本文件中规定的条件。2.在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外。3.参加政府采购活动前三年内未被“信用中国”网站及“中国政府采购网"http://guoji.caigou2003.com/">政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人(有上述处罚记录但处罚期已届满的,视为无记录)。4.已在采购代理机构领取招标文件并登记备案的投标人。7.招标文件的发售时间及地点等:

三、招标文件的发售时间及地点等:

预算金额:170.0 万元(人民币)

时间:2020年03月23日 12:58 至 2020年03月30日 16:30(双休日及法定节假日除外)

地点:线上获取

招标文件售价:¥500.0 元,本公告包含的招标文件售价总和

招标文件获取方式:(1)投标人在本公告附件下载电子版报名登记表,于招标文件发售截止时间前,将填写好的报名登记表和支付标书款凭证的扫描件(PDF版本)发至邮箱294288703@qq.com。以标书款到账时间为准,逾期报名无效。 (2)招标文件付款方式:公对公转账。 标书款收款账户: 开户名(全称):中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司 开户银行:中国银行北京劲松东口支行 账号:346756034237

四、投标截止时间: 2020年04月13日 09:00

五、开标时间: 2020年04月13日 09:00

六、开标地点:

北京市朝阳区南磨房路37号华腾北搪商务大厦1113会议室。

七、其它补充事宜

1.本公告期限为5个工作日

2.本项目采购编号: BUCTYJSY200901/ZTXY-2020-F25055

3.项目联系人手机号:18510902190 梅先生

4. 本次招标公告同时在<中国采购与招标网>( http : //www.chinabidding.com.cn )、<中国政府采购网>( http : //www.ccgp.gov.cn )、<北京化工大学采购与招标办公室>( http : //cgb.buct.edu.cn/index.htm )上发布。

5.其他要求:

( 1 )投标人只能派一名授权代表佩戴口罩参加此次政府采购活动,并承诺严格落实党中央、国务院及北京市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署,遵守《中华人民共和国传染病防治法》、《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的通知》及中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司防控管理相关要求。参与本项目的投标人不得派外埠进京(返京)隔离未满 14 天、近 14 天有疫情接触史或有发烧或咳嗽症状的人员参加本次政府采购活动。

( 2 )疫情防控期间供应商可采用快递、闪送等形式递交的投标文件。对于采用快递、闪送等形式递交文件的供应商,应同时递交一份关于认可开标现场内容的承诺书原件(格式自拟,加盖投标单位公章)。文件接收地址:北京市朝阳区南磨房路 37 号,华腾北搪商务大厦 1103 室,请在投标截止时间前将文件快递、闪送,超过投标截止时间的快递、闪送,将被拒绝签收。

( 3 )本项目评审含演示环节,因疫控要求,请投标人于开标前告知采购代理机构,是否可以现场演示。若投标人不能现场参与演示,可选择线上演示或者录屏演示,具体方式及要求,由招标代理机构于评审当天告知并执行。

八、采购项目需要落实的政府采购政策:

节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业、优先采购贫困地区农副产品等政府采购政策。